Zahlungserinnerung Nebenkostenabrechnung Muster

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Gültig für 2025–2026


Hinweis zur Mietkostenabrechnung

Diese Mitteilung dient der Erinnerung an ausstehende Abrechnungen und ist keine rechtsverbindliche Zahlungsaufforderung. Für rechtliche Fragen oder bei Unsicherheiten empfehlen wir, einen Fachmann im Mietrecht zu Rate zu ziehen.


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Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung der Zahlungserinnerung bei Nebenkostenabrechnung. Die Formulierungen sollten individuell angepasst werden.

Zahlungserinnerung – Nebenkostenabrechnung Muster

Sehr geehrte/r [Name des Mieters/der Mieterin],

wir möchten Sie daran erinnern, dass die Nebenkostenzahlung für den Abrechnungszeitraum vom [Zeitraum] noch aussteht. Bitte überprüfen Sie die unten aufgeführten Positionen und begleichen Sie den ausstehenden Betrag in Höhe von [Betrag] bis zum [Fälligkeitsdatum].

Details zur Nebenkostenabrechnung:

Abrechnungszeitraum: [Datum von] bis [Datum bis]
Gesamtkosten: [Gesamtbetrag]
Bereits gezahlte Vorauszahlungen: [Summe]
Ausstehender Betrag: [Restbetrag]

Zahlungsinformationen:

Bitte überweisen Sie den ausstehenden Betrag auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: [Name]
IBAN: [IBAN]
BIC: [BIC]
Verwendungszweck: Nebenkostenabrechnung [Ihr Nachname] [Rechnungsnummer]

Bei Fragen zur Abrechnung oder Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an unsere Hausverwaltung unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse].

Wir danken Ihnen für Ihre zeitnahe Zahlung und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

[Ort], den [Datum]

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Ihr Name / Hausverwaltung