Hinweis
Bitte beachten Sie, dass in Zukunft die Rechnungsstellung auf eine digitalisierte Abwicklung umgestellt wird. Zur sicheren und reibungslosen Umstellung empfehlen wir, das beigefügte Musterschreiben zu verwenden oder bei Fragen eine fachkundige Beratung in Anspruch zu nehmen.
Hinweis: Dieses Beispiel dient der Demonstration der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung für Kunden. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden, um die jeweiligen Anforderungen und Umstände widerzuspiegeln.
Musterschreiben zur Umstellung auf Elektronische Rechnung – Kunden
Sehr geehrte/r Kunde/Kundin,
wir möchten Sie darüber informieren, dass wir ab dem nächsten Abrechnungszeitraum die Rechnungsstellung ausschließlich in elektronischer Form anbieten. Dieses Schreiben soll Ihnen die Umstellung erleichtern und die notwendigen Schritte erläutern.
Um Ihre Rechnungen künftig per E-Mail zu erhalten oder in unserem Kundenportal einzusehen, bitten wir Sie, uns Ihre Zustimmung zur Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung zu erteilen. Hierfür benötigen wir Ihre Zustimmung entweder durch Rücksendung dieses Formulars oder per Klick auf den entsprechenden Link in unserem Portal.
Ihre Daten:
Name: [Ihr Name]
Kundennummer: [Ihre Kundennummer]
Adresse: [Ihre Adresse]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Hiermit erkläre ich meine Zustimmung, zukünftig die Rechnungen in elektronischer Form zu erhalten und auf die Zusendung in Papierform zu verzichten.
Diese Zustimmung gilt ab dem Datum der Unterzeichnung und bleibt gültig, bis ich diese widerrufe.
Ort, Datum: [Ort], [Datum]
Unterschrift Kunde/Kundin
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter [Telefon/E-Mail].