Wichtiger Hinweis
Diese Vorlage dient ausschließlich zu internen Zwecken und sollte bei der Bewertung von Vor- und Nachteilen sorgfältig geprüft werden. Für eine rechtlich verbindliche Nutzung wird empfohlen, einen Fachmann für betriebswirtschaftliche Analysen zu Rate zu ziehen.
Dieses Beispiel dient zur Illustration einer Kosten-Nutzen-Rechnung und sollte individuell angepasst werden.
Kosten-Nutzen-Rechnung Beispiel Vorlage
Diese Vorlage zeigt, wie eine Kosten-Nutzen-Rechnung aufgebaut sein kann, inklusive Beispielzahlen. Die konkreten Werte sollten je nach Projekt angepasst werden.
Projektbeschreibung:
Entwicklung eines neuen Kundenverwaltungssystems zur Effizienzsteigerung im Vertrieb.
Geschätzte Kosten:
- Softwareentwicklung: 50.000 €
- Schulungen: 5.000 €
- Hardware-Upgrades: 10.000 €
Geschätzter Nutzen:
- Zeiteinsparungen im Vertrieb: 20.000 € jährlich
- Verbesserte Datenqualität: 3.000 € jährlicher Mehrwert
- Steigerung der Kundenzufriedenheit: schwer quantifizierbar, aber positiv zu bewerten
Ergebnis der Kosten-Nutzen-Rechnung:
Gesamtkosten: 65.000 €
Geschätzter Nutzen pro Jahr: 23.000 €
Break-even nach ca. 2,83 Jahren
Aufgrund der positiven Kosten-Nutzen-Analyse wird die Projektumsetzung empfohlen, vorausgesetzt, die geschätzten Nutzen und Kosten bleiben stabil.
Ausgestellt in [Ort], am [Datum]
Projektleiter/in
Finanzverantwortliche/r
Genehmigende/r
